Datenschutzerklärung

Stand: 14. Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bestattungen Zeitlos GmbH
Leopoldshöher Straße 7
32107 Bad Salzuflen
Telefon: +49 171 1002544
E-Mail: info@freitodbegleiter.de

Vertretungsberechtigt: Sylvia Ruthenburg (Geschäftsführerin)

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Wir hosten unsere Website bei ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Referrer) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). Logfiles werden nach maximal 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

4. Cookies und Consent-Management

Diese Website nutzt eine eigene Lösung zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung. Beim ersten Besuch wird ein Banner angezeigt. Sie können auswählen, welche Kategorien Sie zulassen möchten:

• Notwendig — technisch erforderlich (Session, Cookie-Auswahl). Werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Funktional — Komfort-Funktionen (z. B. Formular-Eingabehilfen).
• Statistik — aktuell nicht aktiv.
• Externe Medien — ermöglicht das Einbetten von YouTube-Videos und ähnlichen Drittanbieter-Inhalten.

Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel freit_consent_v1) für 180 Tage gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das kleine Cookie-Symbol unten links auf der Seite widerrufen oder anpassen. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Inhalte: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

5. Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt sofern technisch möglich)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung). Speicherdauer: bis zur abgeschlossenen Bearbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6.1 Kontaktformular (WPForms)

Für das Kontaktformular nutzen wir das Plugin WPForms. Die im Formular eingegebenen Daten werden auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an unsere interne Adresse weitergeleitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Anbieter: WPForms LLC, USA — das Plugin verarbeitet die Daten jedoch lokal auf unserem Server, es findet kein Drittland-Transfer statt.

6.2 Spam-Schutz (Antispam Bee, Honeypot)

Zum Schutz vor Spam setzen wir die Plugins Antispam Bee und WPForms Honeypot ein. Diese verarbeiten technisch (z. B. IP, Inhalt) zur Spam-Erkennung. Es findet keine Übertragung an Dritte statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Für die zuverlässige Zustellung ausgehender E-Mails nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP. Empfänger-Adresse und E-Mail-Inhalt werden ausschließlich zur Zustellung der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Antrag-Anwendung (externer Iframe)

Unter dem Pfad /antrag/ binden wir per iframe unsere eigene Antrag-Anwendung von freitodbegleiter-app.pages.dev ein. Die Anwendung wird über Cloudflare Pages bereitgestellt (Cloudflare, Inc., USA). Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten an Cloudflare übermittelt (IP-Adresse, Browser-Informationen). Im Antrag eingegebene Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. medizinische Angaben) werden auf unseren Servern verarbeitet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Antragsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Für besondere Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Datenschutzerklärung Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

8. YouTube-Videos (Embed mit Einwilligung)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube-Videos werden erst geladen, wenn Sie ausdrücklich zustimmen — entweder über die Cookie-Einstellungen (Kategorie „Externe Medien") oder durch Klick direkt auf das jeweilige Video-Vorschaubild.

Bei aktivierter Einbettung wird eine Verbindung zu YouTube-/Google-Servern aufgebaut, IP-Adresse und Cookie-Daten werden übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

9. Bilder, Schriftarten und Mediathek

Alle auf der Website verwendeten Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server (Mediathek) ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Bilddatenbanken statt.

Die verwendete Schriftart Inter wird selbst gehostet. Es findet kein Aufruf von Google Fonts oder ähnlichen Schriftdiensten statt. Es werden keine Daten an externe Schrift-Anbieter übermittelt.

10. Eingesetzte WordPress-Plugins (rein technisch)

Folgende Plugins werden eingesetzt; sie verarbeiten ausschließlich lokal auf unserem Server, ohne Datenübertragung an Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Advanced Custom Fields Pro — redaktionelle Inhaltsverwaltung
• Classic Editor — klassischer WordPress-Editor
• Duplicator — Backups (verbleiben auf dem Server)
• WebP Converter for Media — Bild-Optimierung
• WP Meta SEO Addon — SEO-Hilfsfunktionen

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Verantwortliche Stelle.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt; erkennbar am Schloss-Symbol im Browser und an der URL-Präfixänderung von „http://" auf „https://".

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie hier.